Dotyczy: Zamówienia publicznego, którego przedmiotem „Zakup energii elektrycznej na potrzeby oświetlenia dróg i miejsc publicznych na terenie Gminy Popów."

Pytanie 1.
Zwracamy się z prośbą o dodanie do pkt 3.7 oraz § 2 ust.2 załącznika nr 9 do SIWZ zapisu mówiącego o tym, iż szacowane zużycie energii elektrycznej dla obiektów objętych przedmiotem zamówienia w okresie obowiązywania umowy nie przekroczy +/-10%.
Odpowiedź 1.
Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę zapisu.
Pytanie 2.
Czy w zakresie warunku przedstawionego w pkt 6.2.2 SIWZ Zamawiający dopuszcza przedstawienie referencji z wykonanego zamówienia obejmującego dostawę energii elektrycznej i świadczenie usług dystrybucji ?
Odpowiedź 2.
Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę zapisu.
Pytanie 3.
Dotyczy § 2 ust. 1 załącznika nr 9 do SIWZ.
Czy Zamawiający udzieli Wykonawcy stosownego pełnomocnictwa do wykonania czynności, o których mowa w § 2 ust. 1 załącznika nr 9 do SIWZ ?
Odpowiedź 3.
Zamawiający udzieli Wykonawcy pełnomocnictwa – zgodnie z SIWZ.
Pytanie 4.
Zwracamy się z prośbą o dodanie do § 5 oraz § 9 załącznika nr 9 do SIWZ zapisu przewidującego możliwość zmiany ceny w przypadku zmiany przepisów prawa skutkujących zmianę podatku akcyzowego.
Odpowiedź 4.
Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę zapisu.
Pytanie 5.
Zwracamy się z prośbą o dodanie do § 5 oraz § 9 załącznika nr 9 do SIWZ poniższego zapisu przewidującego możliwość zmiany ceny:
„Zmiany Umowy w zakresie zmiany cen są dopuszczalne w przypadku zmiany kosztów wpływających na kalkulację cen energii elektrycznej, a w szczególności w przypadku zmian w przepisach prawnych dotyczących podatku VAT lub podatku akcyzowego lub wprowadzenia lub zmiany innych opłat lub podatków związanych z energią elektryczną lub zmiany przepisów prawa skutkującej wzrostem kosztów wpływających na koszt energii elektrycznej. W takich przypadkach ceny za energię elektryczną dostarczaną na podstawie Umowy ulegają automatycznie korekcie o wartość wynikającą z powyższych zmian. Sprzedawca poinformuje Klienta na piśmie o korekcie ceny energii elektrycznej dostarczanej na podstawie Umowy, wskazując równocześnie zmiany przepisów prawnych stanowiące podstawę tej korekty. Nowe ceny energii elektrycznej będą obowiązujące dla Sprzedawcy i Klienta od chwili wejścia w życie wyżej wymienionych zmian przepisów prawnych stanowiących podstawę do ich korekty"
Odpowiedź 5.
Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę zapisu.
Pytanie 6.
W § 6 ust. 3 załącznika nr 9 do SIWZ wymagają Państwo aby termin płatności wynosił 30 dni od daty wpływu faktury VAT na adres Zamawiającego.
Informujemy, iż powyższy zapis będzie oznaczał konieczność wysyłania faktur za zwrotnym potwierdzeniem odbioru w celu dokładnego ustalenia terminu płatności, określenia czy zasadnym jest naliczanie karnych odsetek za jego niedotrzymanie. To z kolei negatywnie wpłynie na kalkulację cenową oferty. Dodatkowo zgodnie z art. 19 ust. 13 pkt 1 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 54, poz. 535 z późn. zm.) w przypadku dostaw energii elektrycznej obowiązek podatkowy powstaje z chwilą upływu terminu płatności, jeżeli został on określony w umowie. Pozostawienie zapisów zgodnie, z którymi faktury VAT będą płatne w terminie 30 dni od daty dostarczenia faktury do siedziby Zamawiającego będzie oznaczało każdorazowo konieczność ingerencji Wykonawcy w automatycznie wykonywane operacje przez systemy rozliczeniowo - księgowe, które określają termin płatności od daty wystawienia faktury. W związku z powyższym wnosimy o zmianę zapisów zawartych w § 6 ust. 3 umowy tak aby termin płatności był określony od daty wystawienia faktury.
Odpowiedź 6.
Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę zapisu.
Pytanie 7.
Zwracamy się z prośbą o wykreślenie zapisu w § 6 ust. 8 załącznika nr 9 do SIWZ.
Odpowiedź 7.
Zamawiający informuje, iż w treści załącznika nr 9 do SIWZ nie ma § 6 ust. 8.
Pytanie 8.
Dotyczy § 8 ust. 1 oraz ust. 2 załącznika nr 9 do SIWZ.
Zwracamy się z prośbą o zmianę zapisu, aby ewentualna kara umowna dla Stron za odstąpienie od Umowy nie przekraczała wysokości 5% wartości netto oferty.
Odpowiedź 8.
Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę zapisu.
Pytanie 9.
Zwracamy się z prośbą o wykreślenie z § 8 ust 3 załącznika nr 9 do SIWZ następującego zapisu : „Zamawiającemu przysługuje od Wykonawcy odszkodowanie w wysokości poniesionych kosztów zakupu energii elektrycznej kupionej od sprzedawcy rezerwowego na skutek odstąpienia Wykonawcy od wykonania Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy".

Odpowiedź 9.
Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę zapisu.

Pytanie 10.
Zwracamy się z prośbą o wykreślenie zapisu z § 8 ust.4 załącznika nr 9 do SIWZ.
Odpowiedź 10.
Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę zapisu.