Kontakt
Justyna Bednarska
pokój 20
tel. wew. 203
Do zadań Sekretarza Gminy należy w szczególności:
1) wykonywanie zadań powierzonych przez Wójta;
2) określanie zadań merytorycznych nadzorowanych komórek organizacyjnych Urzędu;
3) sprawowanie bezpośredniego nadzoru nad powierzonymi komórkami organizacyjnymi Urzędu oraz jednostkami organizacyjnymi Gminy Popów ;
4) wydawanie decyzji administracyjnych w indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej, w zakresie upoważnień udzielonych przez Wójta;
5) składanie oświadczeń woli w imieniu Gminy Popów, w zakresie udzielonych pełnomocnictw, z zastrzeżeniem kontrasygnowania oświadczeń woli mogących spowodować powstanie zobowiązań pieniężnych przez Skarbnika Gminy Popów;
6) przyjmowanie interesantów w sprawach skarg i wniosków;
7) reprezentowanie Gminy Popów w czasie uroczystości i spotkań oficjalnych, w zakresie uzgodnionym z Wójtem;
8) współdziałanie z Radą Gminy Popów;
9) nadzór nad przygotowywaniem projektów uchwał Rady; ich realizacja; składanie wyjaśnień dotyczących wniosków komisji Rady Gminy; interpelacji; wniosków i zapytań radnych oraz opracowywanie materiałów sprawozdawczych w tym zakresie;
10) nadzór na realizacją zarządzeń Wójta oraz kontrola przestrzegania postanowień regulaminu organizacyjnego Urzędu;
11) nadzór nad prowadzeniem centralnego rejestru zarządzeń Wójta oraz przekazywanie właściwym referatom Urzędu zarządzeń do wiadomości i stosowania;
12) prowadzenie spraw związanych ze strukturą organizacyjną Urzędu;
13) realizowanie przy współudziale Wójta polityki kadrowej i płacowej w Urzędzie;
14) współpraca ze Skarbnikiem Gminy mająca na celu racjonalne gospodarowanie środkami osobowymi
i rzeczowymi Urzędu;
15) zapewnienie dla Urzędu warunków lokalowych, wyposażenia technicznego, biurowego i środków łączności oraz nadzór nad komputeryzacją urzędu;
16) nadzór nad przestrzeganiem zasad instrukcji kancelaryjnej, przepisów o archiwizacji akt, kodeksu postępowania administracyjnego i organizacji dyscypliny pracy;
17) rozstrzyganie spraw organizacyjnych, szkoleniowych i osobowych pracowników Urzędu;
19) koordynacja zadań związanych z terminowością załatwienia spraw dotyczących skarg, wniosków, petycji
i interpelacji;
18) nadzór nad terminowością i obiegiem spraw do załatwienia w Urzędzie;
19) dekretowanie korespondencji wpływającej do Urzędu;
20) nadzór nad prawidłowością realizowanych przez Urząd zamówień publicznych zgodnie z obowiązującym stanem prawnym;
2. Sekretarz Gminy kieruje działalnością:
1) Referatu Inwestycji, planowania przestrzennego i ochrony środowiska;
3. Realizując powierzone zadania, Sekretarz Gminy upoważniony jest do wydawania poleceń kierownikom referatów i pracownikom.
4. W czasie nieobecności Wójta i Sekretarza Gminy zastępstwo sprawuje Kierownik Referatu Organizacyjnego, Oświaty i Sportu.
5. Sekretarz podejmuje obowiązki kierownika Urzędu w przypadku nieobecności lub niemożności pełnienia obowiązków przez Wójta.